Beleid & Veilige Kerk
Privacy en fotobeleid
Voor de Protestantse Kerk in Nederland en haar gemeenten is privacy en een veilige omgeving van groot belang. De privacyverklaring is bedoeld om informatie te geven over het gebruik van persoonsgegevens. Daarnaast geeft deze verklaring inzicht in de doelen en grondslagen van gegevensverwerking binnen de Ontmoetingskerk. Betrokkenen kunnen in deze verklaring lezen welke persoonsgegevens worden verwerkt. Deze verklaring beschrijft tevens de rechten die een betrokkene met betrekking tot de verwerking van zijn of haar
persoonsgegevens heeft en wie daarvoor de contactpersoon bij de Ontmoetingskerk is. Daarnaast is in een privacyprotocol nog praktisch beschreven hoe wij omgaan met foto’s, video’s (opnames van diensten) en social media.
Klik hier voor de Privacyverklaring van de Ontmoetingskerk
Klik hier voor het Privacy-protocol van de Ontmoetingskerk
Toestemmingsformulier gebruik beeldmateriaal
Toestemmingsformulier gebruik foto’s per activiteit
Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen? Deze website kan data over jou verzamelen, cookies gebruiken en de interactie met deze ingesloten inhoud monitoren. Kijk hier voor meer informatie.
Vertrouwenspersoon Veilige Kerk
In 2023 heeft een werkgroep in verschillende groepen het thema Veilige kerk behandeld. Daarmee wordt de bewustwording steeds groter over de veiligheid en onveiligheid in de omgang met elkaar. Begin 2024 is er een vertrouwenspersoon is aangesteld. Via Buro Vertrouwenspersonen hebben we er zelfs twee: een vrouw en een man.
De vertrouwenspersoon heeft een onafhankelijke neutrale positie die het vertrouwen heeft van zowel kerkleden als de kerkenraad. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en geeft informatie over de stappen die gezet kunnen worden. De vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht en hij/zij hecht grote waarde aan het waarborgen daarvan.
De vertrouwenspersoon is eerste aanspreekpunt bij meldingen over (on)veiligheid in de kerk. Hij/zij adviseert de melder over eventuele vervolgstappen. Indien gewenst begeleidt hij/zij de melder daarbij. Ook kun je bij de vertrouwenspersoon terecht als je je zorgen maakt over mogelijk sociaal onveilige situaties in de kerk of tussen gemeenteleden.
Daarnaast kan de vertrouwenspersoon een rol vervullen op het gebied van preventie en ondersteunt de werkgroep of kerkenraad hierin.
Voorbeelden van taken vertrouwenspersoon:
- Opvang, begeleiding en adviseren van de melder over eventuele vervolgstappen
- Indien gewenst begeleiden van melder hierbij
- Gevraagd en ongevraagd advies aan kerkenraad
- Meldpunt als je je zorgen maakt over mogelijke onveilige situaties
- Preventie
- Kan ook benaderd worden over misbruik in familie of gezinsverband
- Doorverwijzen naar andere instanties
- Maken jaarverslag (anoniem)
Voorbeelden van Niet taken vertrouwenspersoon:
- Doet niet aan waarheidsvinding
- Gaat niet zelf op onderzoek uit
- Niet oplosser van probleem
- Geen mediator
- Geen therapeut, pastoraal medewerker, advocaat of rechercheur
- Geen aanspreekpunt voor “gewone” kerkelijke conflicten.
Er is gekozen voor een externe vertrouwenspersoon, omdat er dan een professionele behandeling is, zowel inhoudelijk als in procedures en ontzorgen. Ook geeft het geen mentale/emotionele belasting voor eigen kerkleden die interne vertrouwenspersoon zouden zijn. Het is anoniemer voor de melder en tenslotte weet je zeker dat er een vertrouwenspersoon is (er is nooit een “vacature” voor deze rol binnen de gemeente).
Wie zijn onze vertrouwenspersonen?
De contactgegevens van de vertrouwenspersonen vind je in de Lichtbron en op de pagina Contact.
Peta Twijnstra en Lammert van der Veen van Buro Vertrouwenspersonen zijn bereikbaar via info@burovertrouwenspersonen.nl of het centrale telefoonnummer: 058 7440 022. Als je niet rechtstreeks in contact komt, neemt hij/zij binnen 24 uur contact met jou op.